Il sistema che facilita la comunicazione
SupFleet semplifica le comunicazioni rendendo tracciabili tutte le conversazioni importanti e migliorando la collaborazione e l’implementazione delle best practice.
Casella di posta integrata
Promemoria automatizzati
Report organizzati
Soluzione cloud
CASELLA DI POSTA INTEGRATA
Gestisci le comunicazioni
Gestire l’ingente quantità di comunicazioni giornaliere è possibile. SupFleet, provvede a centralizzare tutte le e-mail inviate a conducenti, fornitori e assicuratori. Inoltre è anche possibile estrarre le informazioni importanti contenute nei messaggi e assegnarle in automatico file del veicolo corrispondente.
PROMEMORIA AUTOMATIZZATI
Organizza gli appuntamenti più frequenti
Imposta promemoria per non dimenticare le scadenze di ogni veicolo. I controlli delle vetture, della patente dei conducenti e le prenotazioni dei veicoli in pool, sono interamente organizzati attraverso l’utilizzo di promemoria in grado di farti risparmiare tempo da investire in altre iniziative aziendali.
REPORT ORGANIZZATI
Condividi velocemente i report di gestione
Condividere i dati e le informazioni di gestione è essenziale per tenere sotto controllo i costi della flotta e per gestire efficacemente le operazioni della flotta. Con SupFleet hai la possibilità di inviare direttamente i report a chi necessita di specifiche informazioni.
SOLUZIONE CLOUD
Resta sempre in contatto con i tuoi colleghi
Coordinare la flotta, la sua gestione tra dipartimenti, società affiliate e paesi diversi implica riunioni, chiamate e una cospicua quantità di mail. SupFleet ti fornisce una soluzione cloud centralizzata fornendo accesso immediato a tutti i dati.
Facilita la comunicazione
Comunicazione ottimizzata
SupFleet ti consente di avere a disposizione un sistema centralizzato che facilita le comunicazioni in tempo reale, in grado di farti risparmiare tempo ed energie. Garantendoti la possibilità di essere sempre in contatto con tutte le parti coinvolte nella gestione della tua flotta, dai conducenti ai fornitori, dai colleghi al management.
Complessità ridotta
L’utilizzo di un’unica piattaforma per gestire tutte le comunicazioni è un modo agevole di gestire la flotta, che impedisce l’accumulo di mail all’interno della casella di posta. Un ottimo esempio di best practice che garantisce ottimi risultati.
Collaborazione del team agevolata
Con SupFleet anche i tuoi report sono automatizzati, in questo modo verranno regolarmente inviati a chi ha necessità di avere informazioni. Un sistema pratico ed efficiente che consente ai membri di accedere alle informazioni necessarie, favorendo l’assoluta partecipazione dell’intero team.
Conformità assicurata
La conformità alle normative governative è essenziale. Errori marginali nella comunicazione possono avere conseguenze importanti, come ad esempio un’e-mail non letta può comportare un mancato controllo. Pertanto rendere più semplici le comunicazioni è il modo migliore per assicurarsi di essere sempre conformi alla legge.
